Im Homeoffice zu arbeiten bringt viele Vorteile mit sich. Man bleibt zuhause und kann seine Arbeit selbst organisieren. Viele Menschen schätzen die Work-Life-Balance in den eigenen vier Wänden. Insbesondere wer Kinder hat, entscheidet sich gerne für die Heimarbeit. Aber es gibt auch Nachteile, wenn man von zuhause aus arbeitet. Man ist vielen Ablenkungen ausgesetzt und braucht eine strukturierte Arbeitsweise, um alles zu schaffen. Doch mit einfachen und umsetzbaren Tipps bleibt man im Homeoffice produktiv.
Regelmäßige Pausen sind im Homeoffice wichtig
Absolute Konzentration kann nur für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten werden. Deshalb sind Pausen wichtig, um produktiv zu sein. Regelmäßige Pausen sorgen dafür, dass man wach und konzentriert bleibt. Dabei reichen bereits kurze Pausen. Es ist wichtig, dass man etwas ganz Anderes macht und seinen Augen eine Pause gönnt. Entspannungsmusik, ein Gespräch mit einem Freund oder ein interessantes Hörbuch wirken sich positiv auf die Laune aus und entspannen.
Außerdem kann man in der Pause einem Hobby nachgehen. Im Homeoffice wird körperliche Bewegung oft vergessen. Doch Bewegung ist ein guter Ausgleich zum Arbeiten. In der Pause entspannen Räkeln, Strecken und kurze Dehnübungen die Muskulatur. Des Weiteren ist ein Spaziergang eine tolle Möglichkeit, um abzuschalten und frische Luft zu tanken. Darüber hinaus sollte man in der Pause etwas trinken und essen. Am besten sind gesunde Getränke (Wasser, Tee und Apfelschorle) und Snacks (Gemüse, Obst und kleine Zwischenmahlzeiten).
Im Homeoffice ist ein ordentlicher Arbeitsplatz wichtig
Das Arbeiten in den eigenen vier Wänden erfordert mehr Motivation und Selbstdisziplin. Aus diesem Grund ist ein geregelter Tagesrhythmus von großer Wichtigkeit. Außerdem ist ein fester Arbeitsplatz für ein produktives Arbeiten unverzichtbar. Der Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass man sich wohlfühlt. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein bequemer Bürostuhl bewirken, dass das lange Sitzen angenehm ist. Ferner sorgt ein ordentlicher Schreibtisch dafür, dass alles griffbereit ist und nichts stört. Wenn man mit anderen Menschen zusammenwohnt, sollte man ihnen Bescheid sagen, dass sie das Arbeitszimmer während des Arbeitens nicht betreten sollen. In den Pausen sollte man das Arbeitszimmer regelmäßig lüften, damit man in frischer Umgebung arbeiten kann.
To-do-Listen vereinfachen die Heimarbeit
Wer im Homeoffice arbeitet, sollte eine To-do-Liste aufschreiben und diese Schritt für Schritt erledigen. Zwar hört sich Multitasking produktiver an, dauert aber länger. Wer eine Aufgabe nach der anderen erledigt, bleibt konzentriert und ist schneller fertig. Um motiviert zu bleiben, sollte man die wichtigsten Dinge zuerst angehen. So hat man ein Erfolgsergebnis und hat etwas geschafft. Danach sind die Routineaufgaben wie Telefonate oder das Beantworten von E-Mails dran, die weniger Konzentration benötigen.
Um ortsungebunden problemlos telefonieren zu können, sollten Unternehmen dabei auf eine entsprechende Cloud Telefonanlage setzen. Hierdurch wird eine effiziente Homeoffice Telefonie ermöglicht, die durchaus ohne zusätzliche Hardware im heimischen Büro auskommt und somit einen großen Mehrwert im Hinblick auf ein flexibles sowie produktives Arbeiten offeriert.
Während der Arbeitszeit sind übrigens grundsätzlich Ablenkungen jeder Art zu vermeiden. Wer sich ablenkt, ist weniger produktiv und braucht länger für die Aufgaben. Deshalb sollte man in der Arbeitszeit sein Handy weglegen und keine Nachrichten schreiben oder private Telefonate führen.
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